App Web para Organizadores
LifeEvents es la solución perfecta para organizar eventos de cualquier tipo y tamaño.
Registro de Invitados Simplificado
Gestiona tus listas de invitados, envÃa invitaciones personalizadas con facilidad y personaliza el formulario de inscripción.
Control de Asistencia Automatizado
Registra la asistencia de los participantes sin complicaciones en modalidad virtual y presencial.
Análisis y Reportes Detallados
Obtenga información valiosa sobre el rendimiento de tu evento.
¡Solicita un Demo ahora!
¡Lleva tus eventos al siguiente nivel! Optimiza cada detalle con LifeEvents: donde la tecnologÃa y la ciencia convergen para crear experiencias únicas.
App Web para Invitados
LifeEvents es la solución perfecta para brindar una experiencia increÃble a tus invitados.
Inscripción Rápida y Sencilla
Facilita el registro de inscripción a tus eventos, confirma inscripciones, emite QR y enlaces de acceso virtual.
Agenda Personalizada
Permite que tus invitados accedan a la programación del evento, seleccionen las sesiones que les interesan y creen su propia agenda personalizada.
Networking Inteligente
Permite que tus invitados conecten con otros asistentes, compartan sus intereses y agenden reuniones directamente desde la App Web de invitados.
¿Cómo Funciona?
LifeEvents se centra en la metodologÃa Planifica, Hacer, Verificar y Actuar.
Planifica
Configura el tipo de evento, formato, lugar, hora, datos de contacto, colaboradores, formulario de inscripción y evaluación, agenda y tipos de certificados.
Invita
Gestiona tu lista de invitados, promociona tu evento en redes sociales, desarrolla mail-marketing y mantén informados a tus invitados durante el evento.
Inscribe
Gestiona fácilmente las inscripciones de tus asistentes, verifica pagos, confirma inscripciones y genera escarapelas fÃsicas o virtuales.
Controla
Lleva un control preciso de inscritos, recaudo, asistencia, entrega de souvenir y alimentos, además obtén valiosos insights de evaluación de calidad del evento.
Conecta
Facilita conexiones entre tus asistentes y fomenta el networking durante tu evento. Facilita el acceso al directorio del evento para generar conexiones de valor.
Certifica
Genera certificación para cada tipo de invitado, con las caracterÃsticas de seguridad adecuada. Activa la funcionalidad de Blockchain y validador de certificaciones.
Nuestras Tarifas son flexibles
Contamos con diferentes planes de pago del servicio de
LifeEvents de acuerdo a las necesidades informáticas de tú
evento y cantidad de invitados a gestionar.
¡Cotiza con nosotros, no te arrepentirás!
Nuestros Servicios
Además de nuestra plataforma, en LifeEvents ofrecemos una gama de servicios adicionales diseñados para potenciar tus eventos.
Acompañamiento Experto
En LifeEvents contamos con un equipo de expertos en tecnologÃa y organización de eventos que trabajan incansablemente para brindar la mejor experiencia a nuestros clientes y sus invitados.
Redes Sociales
Nuestro servicio de redes sociales está diseñado para maximizar la visibilidad de tu evento. Nos encargamos de crear estrategias personalizadas, desarrollar contenido atractivo y gestionar publicaciones antes, durante y después del evento.
Integración de IA
Con nuestro servicio de integración de inteligencia artificial, ofrecemos chatbots inteligentes para la atención comercial de tu evento. Estos asistentes virtuales automatizan las consultas frecuentes, gestionan registros, brindan información clave en tiempo real y mejoran la experiencia de los asistentes al interactuar de manera ágil.
Diseño Website
Creamos páginas web que destacan la información más importante, como agendas, registros, ponentes, ubicación y detalles clave, todo con un diseño visualmente impactante y fácil de navegar. Además, integramos funcionalidades avanzadas, como formularios interactivos, secciones multimedia y compatibilidad con dispositivos móviles, para garantizar una experiencia excepcional tanto para organizar.
Nuestros Clientes
Nuestros clientes son la razón de nuestro éxito. Trabajamos en estrecha colaboración con organizadores de eventos de las Universidades para llevar sus eventos al siguiente nivel.
Historias de éxito que nos motivan a seguir trabajando en la organización de eventos, desarrollando nuevas funcionalidades que innovan en el sector educativo y empresarial.Â
Bibiana Royero
Gracias a LIFE EVENTS, nuestro congreso internacional anual fue un éxito rotundo. La plataforma simplificó la gestión de inscripciones y nos proporcionó datos valiosos para mejorar futuros eventos. ¡Altamente recomendado!.
Estamos encantados con la plataforma de gestión de eventos de LIFE EVENTS. Nos permitió crear una experiencia personalizada para nuestros asistentes y facilitó la interacción y el compromiso durante todo el evento.
Rubiela Bello
Jefferson Rubiano
Desde el primer contacto hasta el seguimiento post-evento, el equipo de LIFE EVENTS fue excepcional. Su atención al detalle y su capacidad para adaptarse a nuestras necesidades especÃficas hicieron que nuestro evento de lanzamiento fuera inolvidable. ¡Definitivamente, volveremos a trabajar juntos en el futuro!.
Nuestro Equipo de Profesionales
Paola Andrea Valencia
Ph.D. en Gerencia de Proyectos, con experiencia en organización de eventos internacionales.
Ever Sanchez Mateus
Ingeniero de Desarrollo de Software Junior y especialista en base de datos.
Leidy Vanesa Pineda
Comunicadora social y periodista. Lidera el área de marketing en LifeEvents.
Lizeth Lorena Valencia
Experta en Hospitality and Tourism Management. Lidera la experiencia del cliente y satisfacción de usuario en LifeEvents.
Jaider Miguel Hoyos
Desarrollador Senior, con 15 años de experiencia en desarrollo de software .Net, Python, C#, Java, Dephi y Angular.
Karina Delgine Achury
Ingeniera de Sistemas y especialista en proteger y optimizar la infraestructura tecnológica de LifeEvents.
Maria Camila Achury
Psicóloga especializada en experiencia del cliente, encargada de mejorar la satisfacción y fidelización en LifeEvents.
Nadia Kiseleva
Especialista en Relaciones Internacionales. Lidera la experiencia del cliente en LifeEvents.
¡Los datos no mienten!
Con LifeEvents te olvidarás de los cuellos de botella
Con LifeEvents asegurarás una experiencia única a los asistentes de tus eventos
FAQ
¿Qué es Life Events y cómo funciona?
Life Events es una plataforma integral de gestión de eventos diseñada para simplificar la organización de cualquier tipo de evento, desde conferencias, congresos y seminarios hasta talleres, capacitaciones y celebraciones corporativas. La plataforma ofrece herramientas para la recepción de artÃculos cientÃficos, aprobación de ponencias, inscripción de asistentes, venta de entradas, control de asistencia, interacción en tiempo real, análisis de eventos y más, todo en un solo lugar.
¿Ofrecen servicios personalizados?
Si. Life Events ofrece una amplia gama de opciones de personalización. Puedes personalizar el diseño y la temática del evento, las invitaciones, los formularios de inscripción y más. Nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte a adaptar la plataforma a tus necesidades. especÃficas.
¿Qué tipo de eventos puede gestionar Life Events?
Life Events es versátil y se adapta a cualquier tipo de evento, incluyendo conferencias, congresos académicos y comerciales, seminarios, talleres, ferias comerciales, eventos corporativos, benéficos, sociales y más. Nuestra plataforma está diseñada para manejar eventos de cualquier tamaño y complejidad.
¿Cómo puedo mantener comprometido a los asistentes durante el evento?
Nuestra plataforma cuenta con herramientas interactivas en tiempo real, como encuestas, sesiones de preguntas y respuestas, y chats grupales, networking inteligente, entre otros, que mantienen a los asistentes comprometidos y participando activamente. Además, puedes enviar notificaciones y actualizaciones instantáneas para mantener a todos informados.
¿La plataforma permite la venta de entradas y gestión de pagos?
SÃ, Life Events incluye una herramienta de venta de entradas integrada que facilita la gestión de pagos. Puedes vender entradas de manera segura y eficiente, y realizar un seguimiento de las ventas en tiempo real. Aceptamos múltiples métodos de pago para la comodidad de tus asistentes. También puedes conectar tu propia pasarela de pagos, hacemos que el proceso sea fácil y eficiente.
¿Cómo puedo evaluar la satisfacción de los asistentes?
Life Events proporciona herramientas de evaluación para recoger y analizar el Feedback de los asistentes, tales como:
- Encuestas post-evento:Â Formularios personalizables enviados a los asistentes para evaluar diversos aspectos del evento.
- Análisis de datos: Informes detallados que muestran la satisfacción de los asistentes y áreas de mejora.
- Puntuaciones y reseñas: Recopilación de calificaciones y comentarios directos de los participantes.
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¿Cómo funciona la promoción del evento con IA?
Diseñamos contenido para promocionar tu evento en redes sociales a través de IA, generamos una Landing Page para atraer potenciales asistentes a tus eventos, te acompañamos en la creación de campañas publicitarias en Meta y Google Ads, creamos un chatbot para que brindes asistencia comercial sin necesidad de contar con un equipo de ventas robusto. Ahorra tiempo y recursos, potencia el alcance de tus eventos con IA.
¿Es posible integrar la plataforma con otras herramientas que ya uso?
SÃ, Life Events ofrece integración con diversas herramientas y plataformas populares para una gestión más eficiente, incluyendo:
- CRM y gestión de relaciones: Salesforce, HubSpot.
- Marketing por correo electrónico: Mailchimp, Constant Contact.
- Herramientas de videoconferencia:Â Zoom, Microsoft Teams.
- Sistemas de pago:Â PayPal, Stripe.
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¿Qué diferencia a Life Events de otras plataformas de gestión de eventos?
Life Events se destaca por su enfoque en la personalización, integración de IA, seguridad, facilidad de uso, integración de todo el ciclo de vida de los eventos y tarifas flexibles. Nuestra plataforma todo en uno, ofrece una gama completa de herramientas integradas, soporte dedicado y opciones de personalización que no encontrarás en otras soluciones. Estamos comprometidos a hacer que la planificación y ejecución de tu evento sean lo más sencillas y exitosas posible.
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¿Qué costos están asociados con el uso de la plataforma?
Los costos pueden variar según la escala y las caracterÃsticas especÃficas requeridas para tu evento. Generalmente, la estructura de precios incluye:
- Tarifas por evento: Una tarifa única por cada evento organizado de acuerdo a la cantidad de asistentes que esperas gestionar.
- Suscripción anual: Planes de suscripción que ofrecen diferentes niveles de acceso a funciones y cantidad de asistentes a gestionar
- Comisión por transacción: Un pequeño porcentaje del valor de las entradas vendidas, para la utilización de pasarelas de pagos.Â
¿Es segura la información de mis asistentes en la plataforma?
Absolutamente. En Life Events, la seguridad de los datos es nuestra máxima prioridad. Utilizamos tecnologÃas de cifrado avanzadas y estrictos protocolos de seguridad para proteger toda la información de tus asistentes. Además, cumplimos con todas las regulaciones de protección de datos aplicables, como el Reglamento General de Protección de Datos – GDPR.
Life Events prioriza la seguridad de los datos de los asistentes mediante las siguientes medidas:
- Encriptación de datos: Todos los datos son encriptados tanto en tránsito como en reposo.
- Acceso controlado: Solo el personal autorizado puede acceder a la información sensible de los asistentes.
- AuditorÃas regulares: Se realizan auditorÃas de seguridad periódicas para identificar y corregir posibles vulnerabilidades.
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¿Ofrecen soporte técnico en caso de problemas durante el evento?
¡Absolutamente SÃ!, Life Events proporciona soporte técnico integral para asegurar que tu evento transcurra sin problemas. Esto incluye:
- Soporte en vivo: Ayuda en tiempo real a través de chat en vivo o llamada telefónica.
- Centro de ayuda:Â Acceso a una base de conocimientos con artÃculos, tutoriales y guÃas.
- Asistencia en sitio:Â En caso de eventos grandes, se puede coordinar la presencia de personal de soporte en el lugar del evento.
Detalles de Contacto
Dirección
Nuestras oficinas son 100% virtuales, sin embargo, contamos con espacio para networking para reuniones con nuestros clientes en la ciudad de Bogotá.
- Cra. 59 #152-19, 3er Piso - Oficinas Space
- (304) 4269425
- contacto@lifeeventsco.com
Horarios
Nuestros horarios de atención perfectos para el asesoramiento y acompañamiento en cada paso de tu evento.
Lunes – Viernes
Sábado y Domingo