Nuestra plataforma de gestión multieventos
ofrece grandes beneficios

¡No esperes más para transformar tu experiencia en gestión de eventos y la de tus asistentes!
Utiliza nuestra plataforma y lleva tus eventos al siguiente nivel

¡Gestiona tus eventos con tecnologías innovadoras!

Nuestra tecnología innovadora y herramientas avanzadas, proporcionan soluciones personalizadas que se adaptan a las necesidades únicas de cada evento.

Los organizadores de eventos pueden crear experiencias inolvidables para sus asistentes mientras ahorran tiempo y recursos, reducen el estrés y maximizan el éxito de sus eventos.

¡Con nuestra plataforma podrás hacer la diferencia!

AUTOMATIZACIÓN - OPTIMIZACIÓN - eficiencia - analítica de datos

Asesoría Expertise

Nuestro equipo de expertos en eventos trabajará contigo para comprender tus objetivos, visión y requisitos únicos. Además, te asesoraremos en la utilización de IA, desarrollo de campañas promocionales y canales de comunicación eficientes.

Personalización

Nuestra plataforma permite la personalización desde el diseño del evento, formularios de recopilación de datos, encuestas y mucho más. Todo se adapta a tus preferencias y especificaciones o requerimientos específicos de tu evento.

Soporte Continuo

No estás solo en el proceso de planificación. Nuestro equipo está disponible para brindarte soporte continuo y asistencia en cada etapa del camino.

Innovación

Actualizamos constantemente nuestra plataforma con nuevas características y funcionalidades para mejorar tu experiencia y la de tus asistentes. Hacemos que tu evento sea aún más especial y fácil de gestionar.
¡Si tienes algún requerimiento especial, lo desarrollaremos para ti!

Gestión de Pagos

Te acompañamos en la gestión de pagos, con nuestra pasarela de pago o integramos tu propia pasarela de pagos. Además, facilitamos la recopilación de comprobantes de pago, sino deseas utilizar pasarelas, ya que generalmente este servicio se lleva el 11% del valor recaudado. ¡Consultános, te ofrecemos alternativas!

Ciclo de Vida

Nuestra plataforma optimiza cada etapa de tu evento, desde la planificación, promoción/difusión, ejecución/control, hasta el cierre y seguimiento post evento.
Optimizamos los procesos más importantes: recopilación y análisis de datos, y apoyamos el proceso de fidelización y retención de clientes post evento.

Características Destacadas

En nuestra plataforma, hemos reunido todas las herramientas y funcionalidades que necesitas para planificar, organizar y ejecutar eventos extraordinarios con facilidad y eficiencia.

Tecnologías emergentes

Integra herramientas de Inteligencia Artificial centrada en la promoción y difusión de tu evento, incluye un chatbot, website o landing page, contenido para redes sociales, desarrolla mail marketing y desarrolla campañas promocionales en Meta y Google Ads.

Registro personalizado

Diseña el formulario de inscripción personalizado de acuerdo a la información que desees recopilar de tus asistentes, gestiona tus listas de invitados o asistentes y válida las inscripciones. Programa el envío de ticket de ingreso digital, escarapelas o genera label para escarapela litrográficas.

Tarifas, descuentos e invitados

Establece tarifas de inscripción, descuentos por pronto pago o grupales y permite el acceso gratuito a tus invitados. Además, establece cupo máximo para cada una de las tarifas, con el objetivo de establecer el ROI de tu evento.

Retorno de la inversión - ROI

Recauda dinero con nuestra pasarela de pagos o conecta tu propia pasarela de pagos. Gestiona pagos de forma segura y eficiente. Si tu evento es gratuito, no te preocupes, puedes establecer entrada libre.

Asistencia automatizada

Con nuestra funcionalidad de control de asistencia, puedes escanear códigos QR, códigos de barras o ID del asistente, validando permisos de acceso tanto presencial como virtual y alimentando la data de control de asistencia por día, sesión y evento general.

Programación general y detallada

Genera la parrilla de actividades general y detallada, define modalidad presencial o virtual, cupo, responsables, lugar y fecha; publícalas en el formulario de inscripción, envíala a través de correo electrónico o preséntala en nuestra APP móvil y web, para que cada asistente genere su propia agenda del evento.

Notificaciones en tiempo real

Envía notificación de la inscripción y validación de la misma, así como actualizaciones y recordatorios instantáneos sobre cambios en el programa, ubicaciones de sesiones, agenda detallada y mucho más. Utiliza cualquiera de nuestros medios de comunicación: correo electrónico, SMS, WhatsApp o APP móvil.

Acceso a material de interés

Facilita la descarga de presentaciones, materiales y otros recursos importantes del evento con facilidad. Comparte memorias del evento, publicaciones y recomendaciones. Construye tu galería virtual de póster y resumen de artículos, si tus eventos son de tipo académico y científico.

Agenda personalizada

Facilita la consulta de la parrilla de actividades del evento, permite el auto agendamiento a las sesiones que le interesan a tus asistentes y permite crear su propia agenda personalizada, con alertas de ingreso y enlaces de conexión validados.

Certificados por tipo de asistente

Configura el tipo de certificado a otorgar a tus asistentes, podrás certificar desde organizadores, colaboradores, patrocinadores y aliados hasta conferencistas, talleristas y asistentes en general. También podrás certificar la aceptación de manuscritos de tus ponentes, en etapa de recepción de ponencias, si tu evento es académico científico. ¡Todo totalmente personalizable!

Interacción en tiempo real

Mantén a tus asistentes comprometidos y emocionados durante todo el evento con nuestra APP móvil y web; realiza encuestas, facilita la comunicación vía chat, evalúa cada actividad, promueve el networking inteligente con acceso al directorio del evento, facilita el acceso a tu galería de póster y memorias del evento y mucho más.

Análisis y reportes detallados

Obtén información valiosa sobre el rendimiento de tu evento con nuestros análisis y reportes detallados. Desde la participación de los asistentes, evaluaciones de percepción, hasta el ROI del evento, te proporcionamos datos precisos para evaluar el éxito y mejorar en futuros eventos.

Recepción de Ponencias

Realiza la gestión de ponencias con la recepción de artículos y certificación automática de aceptación

Gestión de Inscripciones

Realiza la gestión de inscripciones con o sin pago, valida la información de inscritos y emite entradas digitales para eventos presenciales y virtuales

Control y Seguimiento

Realiza el control de asistencia, entrega de souvenir, alimentación, incentivos, recaudo de pagos, también realiza seguimiento de asistencia virtual y presencial, evaluación del evento y el desarrollo del networking

Interacción y Comunicación

Comparte material, recursos, e información clave del evento, facilita la evaluación de calidad, promueve la participación en redes sociales y facilita el networking

Agendamiento de la Programación

Facilita el acceso a la programación del evento, comparte información de las actividades en tiempo real, emite link de conexión virtual y mucho más

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Nuestras Tarifas son flexibles

No encontrarás una mejor opción en el mercado, tarifas asequibles para eventos sin recaudo

¡Cotiza con nosotros, no te arrepentirás!

Quienes somos...

Nuestro equipo de trabajo altamente calificado y con experiencia en gestión de eventos y experiencia de usuario, estamos para apoyarte en cada etapa de tu evento

PhD en Gerencia de Proyectos, que a lo largo de su carrera, ha dirigido numerosos proyectos complejos, aportando innovación y eficiencia en cada uno de ellos. Su enfoque en la excelencia y su pasión por la tecnología y los eventos, han sido fundamentales para el desarrollo de LifeEventsCo.

Ingeniero desarrollador senior, con experiencia en gestión operativa, optimiza procesos y lidera las operaciones diarias en LifeEventsCo, asegurando eficiencia y excelencia en la gestión de eventos, generando innovaciones para cada etapa de los eventos acompañado de la IA y analítica de datos.

Ingeniero de Desarrollo de Software y especialista en tecnología. Lidera el desarrollo técnico de LifeEventsCo, garantizando soluciones innovadoras y robustas para una gestión eficiente y moderna de eventos, integrando herramientas de Inteligencia Artificial, hace que la gestión de eventos aún mejor.

Ingeniera de Sistemas y especialista en proteger y optimizar la infraestructura tecnológica de LifeEventsCo, asegurando la calidad de los datos y la seguridad de la información, además de realizar pruebas de calidad y seguridad en la plataforma web y cliente web.

Especialista en Relaciones Internacionales. Lidera la experiencia del cliente en LifeEventsCo, aprovechando su expertise global para forjar conexiones significativas y diseñar eventos centrados en las necesidades informáticas de los usuarios.

Experta en Hospitality and Tourism Management. Lidera la experiencia del cliente y satisfacción de usuario en LifeEventsCo, integrando su conocimiento global para crear eventos memorables y centrados en la experiencia del cliente final.

Psicóloga especializada en experiencia del cliente, encargada de mejorar la satisfacción y fidelización en LifeEventsCo, utilizando insights psicológicos para diseñar experiencias excepcionales y centradas en el usuario.

Comunicadora social y periodista. Lidera el área de marketing en LifeEventsCo, utilizando su experiencia en comunicación estratégica y conocimientos en marketing digital e Inteligencia Artificial para impulsar la marca de nuestros clientes.

¡La experiencia de nuestros clientes, lo dice todo!

"¡Increíblemente fácil de usar y altamente efectivo! Gracias a LIFE EVENTS, nuestro congreso internacional anual fue un éxito rotundo. La plataforma simplificó la gestión de inscripciones y nos proporcionó datos valiosos para mejorar futuros eventos. ¡Altamente recomendado!"

Bibiana Royero

"Estamos encantados con la plataforma de gestión de eventos de LIFE EVENTS. Nos permitió crear una experiencia personalizada para nuestros asistentes y facilitó la interacción y el compromiso durante todo el evento. Los datos analíticos proporcionados fueron invaluables para evaluar el éxito del evento y planificar futuras iniciativas."

Rubiela Bello

"Desde el primer contacto hasta el seguimiento post-evento, el equipo de LIFE EVENTS fue excepcional. Su atención al detalle y su capacidad para adaptarse a nuestras necesidades específicas hicieron que nuestro evento de lanzamiento fuera inolvidable. ¡Definitivamente, volveremos a trabajar juntos en el futuro!"

Armando Mendoza

Gestión eficiente en cada etapa de tu evento

1 %

Incrementa la tasa de confirmación

1 %

Incrementa la tasa de participación de tus asistentes

1 %

Obtén el mayor ROI

1 %

Aporta a los ODS

FAQ

¿Qué es Life Events y cómo funciona?

Life Events es una plataforma integral de gestión de eventos diseñada para simplificar la organización de cualquier tipo de evento, desde conferencias, congresos y seminarios hasta talleres, capacitaciones y celebraciones corporativas. La plataforma ofrece herramientas para la recepción de artículos científicos, aprobación de ponencias, inscripción de asistentes, venta de entradas, control de asistencia, interacción en tiempo real, análisis de eventos y más, todo en un solo lugar.

¿Ofrecen servicios personalizados?

Si. Life Events ofrece una amplia gama de opciones de personalización. Puedes personalizar el diseño y la temática del evento, las invitaciones, los formularios de inscripción y más. Nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte a adaptar la plataforma a tus necesidades. específicas.

¿Qué tipo de eventos puede gestionar Life Events?

Life Events es versátil y se adapta a cualquier tipo de evento, incluyendo conferencias, congresos académicos y comerciales, seminarios, talleres, ferias comerciales, eventos corporativos, benéficos, sociales y más. Nuestra plataforma está diseñada para manejar eventos de cualquier tamaño y complejidad.

¿Cómo puedo mantener comprometido a los asistentes durante el evento?

Nuestra plataforma cuenta con herramientas interactivas en tiempo real, como encuestas, sesiones de preguntas y respuestas, y chats grupales, networking inteligente, entre otros, que mantienen a los asistentes comprometidos y participando activamente. Además, puedes enviar notificaciones y actualizaciones instantáneas para mantener a todos informados.

¿La plataforma permite la venta de entradas y gestión de pagos?

Sí, Life Events incluye una herramienta de venta de entradas integrada que facilita la gestión de pagos. Puedes vender entradas de manera segura y eficiente, y realizar un seguimiento de las ventas en tiempo real. Aceptamos múltiples métodos de pago para la comodidad de tus asistentes. También puedes conectar tu propia pasarela de pagos, hacemos que el proceso sea fácil y eficiente.

¿Cómo puedo evaluar la satisfacción de los asistentes?

Life Events proporciona herramientas de evaluación para recoger y analizar el Feedback de los asistentes, tales como:

Encuestas post-evento: Formularios personalizables enviados a los asistentes para evaluar diversos aspectos del evento.
Análisis de datos: Informes detallados que muestran la satisfacción de los asistentes y áreas de mejora.
Puntuaciones y reseñas: Recopilación de calificaciones y comentarios directos de los participantes.

¿Cómo funciona la promoción del evento con IA?

Diseñamos contenido para promocionar tu evento en redes sociales a través de IA, generamos una Landing Page para atraer potenciales asistentes a tus eventos, te acompañamos en la creación de campañas publicitarias en Meta y Google Ads, creamos un chatbot para que brindes asistencia comercial sin necesidad de contar con un equipo de ventas robusto. Ahorra tiempo y recursos, potencia el alcance de tus eventos con IA.

¿Es posible integrar la plataforma con otras herramientas que ya uso?

Sí, Life Events ofrece integración con diversas herramientas y plataformas populares para una gestión más eficiente, incluyendo:

CRM y gestión de relaciones: Salesforce, HubSpot.
Marketing por correo electrónico: Mailchimp, Constant Contact.
Herramientas de videoconferencia: Zoom, Microsoft Teams.
Sistemas de pago: PayPal, Stripe.

¿Qué diferencia a Life Events de otras plataformas de gestión de eventos?

Life Events se destaca por su enfoque en la personalización, integración de IA, seguridad, facilidad de uso, integración de todo el ciclo de vida de los eventos y tarifas flexibles. Nuestra plataforma todo en uno, ofrece una gama completa de herramientas integradas, soporte dedicado y opciones de personalización que no encontrarás en otras soluciones. Estamos comprometidos a hacer que la planificación y ejecución de tu evento sean lo más sencillas y exitosas posible.

¿Qué costos están asociados con el uso de la plataforma?

Los costos pueden variar según la escala y las características específicas requeridas para tu evento. Generalmente, la estructura de precios incluye:

- Tarifas por evento: Una tarifa única por cada evento organizado de acuerdo a la cantidad de asistentes que esperas gestionar.
- Suscripción anual: Planes de suscripción que ofrecen diferentes niveles de acceso a funciones y cantidad de asistentes a gestionar
- Comisión por transacción: Un pequeño porcentaje del valor de las entradas vendidas, para la utilización de pasarelas de pagos.

¿Es segura la información de mis asistentes en la plataforma?

Absolutamente. En Life Events, la seguridad de los datos es nuestra máxima prioridad. Utilizamos tecnologías de cifrado avanzadas y estrictos protocolos de seguridad para proteger toda la información de tus asistentes. Además, cumplimos con todas las regulaciones de protección de datos aplicables, como el Reglamento General de Protección de Datos – GDPR.

Life Events prioriza la seguridad de los datos de los asistentes mediante las siguientes medidas:

Encriptación de datos: Todos los datos son encriptados tanto en tránsito como en reposo.
Acceso controlado: Solo el personal autorizado puede acceder a la información sensible de los asistentes.
Auditorías regulares: Se realizan auditorías de seguridad periódicas para identificar y corregir posibles vulnerabilidades.

¿Ofrecen soporte técnico en caso de problemas durante el evento?

¡Absolutamente Sí!, Life Events proporciona soporte técnico integral para asegurar que tu evento transcurra sin problemas. Esto incluye:

- Soporte en vivo: Ayuda en tiempo real a través de chat en vivo o llamada telefónica.
- Centro de ayuda: Acceso a una base de conocimientos con artículos, tutoriales y guías.
- Asistencia en sitio: En caso de eventos grandes, se puede coordinar la presencia de personal de soporte en el lugar del evento.

Detalles de Contacto

Dirección

Nuestras oficinas son 100% virtuales, sin embargo, contamos con espacio para networking para reuniones con nuestros clientes en la ciudad de Bogotá.

Horarios

Nuestros horarios de atención perfectos para el asesoramiento y acompañamiento en cada paso de tu evento.

Lunes – Viernes

Sábado y Domingo

Nuestra plataforma de gestión multieventos ofrece grandes beneficios